Na de oogst wordt het fruit geregistreerd met een unieke barcode. U kan kiezen voor een partijregistratie of een stuksregistratie met een unieke barcode per voorraadbak. Er is een link voorzien met de teler en het perceelnummer zodat stap 1 van de Traceability is opgebouwd.

Via de COOL module heeft u een volledig overzicht van het ongesorteerde fruit. Ook is het mogelijk om 4 parameters (hardheid/kwaliteit/suiker/kleur) mee te geven zodat u op elk moment weet welke hoeveelheid en welke kwaliteit fruit u in huis heeft. Vanuit deze COOL module kan het fruit onmiddellijk verladen worden of kan u het als startsituatie gebruiken voor een sorteeropdracht. Na het opmaken van een sorteeropdracht kan het ongesorteerde fruit geïmporteerd worden.

Dankzij het "saldo beschikbaar ongesorteerd fruit" heeft u een overzicht van al het ongesorteerde fruit op niveau van opdrachtgever, variëteit en koelcelinfo. Via mail kan u de eigenaar constant informeren over de hoeveelheid/kwaliteit en locatie van zijn ongesorteerd fruit of groenten.

Wanneer u extern ongesorteerd fruit aankoopt, is er ook een opvolgingsmodule voorzien zodat u op elk moment weet welke partijen nog gefactureerd moeten worden en tegen welke afgesproken prijs.

Elke inkomende factuur met betrekking tot ongesorteerd fruit zal afgepunt en gecontroleerd worden.

Al dat opgeslagen ongesorteerd fruit zal door de SORT module verwerkt worden. Als basis maakt u gebruik van een sorteeropdracht die u razendsnel kan samenstellen, gebruik makend van de vooraf ingegeven standaarden. U beschikt over 60 combinaties binnen 1 sorteeropdracht. Wanneer deze sorteeropdracht klaar is, stuurt u deze door naar het Touchscreen aan de sorteerlijn.

Tegelijkertijd kan u het ongesorteerde fruit waarop de sorteeropdracht betrekking heeft, importeren. De werknemer in de loods zal via zijn Touchscreen een afgewerkt pallet registreren met een unieke barcode. Deze barcode bevat de volledige informatie van het pallet fruit en het gebruikte leeggoed.

Na dit proces wordt het sorteerverslag opgevuld. De stocksituatie van het gesorteerde fruit zal "on line" beschikbaar zijn voor de commerciële cel.

U kan de opdrachtgever, indien gewenst, tussentijds informeren over het sorteerresultaat. Wanneer de sorteeropdracht klaar is, is ook het sorteerverslag met kostprijsberekening klaar voor de opdrachtgever.

Er is eveneens een opvolgingsmodule voorzien zodat u een overzicht krijgt in welk stadium (klaar, wel of niet gefactureerd…) een sorteerverslag zich bevindt.

U wil eveneens informatie krijgen of uw sorteerlijn rendabel is. Dagelijks kan u een sorteeromzet per dag laten berekenen… Via de module "Transit Fruit" is het mogelijk om het extern aangekocht gesorteerd fruit te registreren en te voorzien van een unieke pro-sort barcode.

Via een speciale functie binnen de SORT module kan u ook een afrekening per teler klaarmaken. Een teler geeft u de opdracht om zijn ongesorteerd fruit te sorteren en te verhandelen, hij verwacht van u een correcte duidelijke afrekening waarin de opbrengsten en kosten weergegeven zijn…

Stap 2 van de Traceability is een feit…

In de ORDER module worden de orders ingegeven met al hun specificaties. Op elk moment krijgt u informatie van de actieve stocksituatie en kan u indien nodig het ontbrekende fruit in bestelling plaatsen bij de leveranciers. Uw medeverkopers worden "on line" ingelicht over de reeds gereserveerde orders.

Een heel belangrijk aspect is zeker de laad -en transportgegevens van elk order… (waar staan de goederen, tijdschema's, losgegevens enz…)

ORDERPICK PROCES

Op elk moment kan u beslissen om een order door te sturen naar de persoon die verantwoordelijk is om de order te picken. Hij zal voldoende informatie krijgen over welke vrachtauto en wat, waar en hoe… De expeditieverantwoordelijke kan, wanneer hij klaar is, ook aangeven dat het orderpick proces voor deze order afghehandeld is, zodat u dat ook kan zien vanaf het orderscherm.

AFDELING TRANSPORT

Een vrachtauto is altijd een verzameling van orders die via het orderpick proces klaar staan om effectief geladen te worden door de afdeling transport.

Voor het effectief verladen maakt u gebruik van de TRADE module. Via een draadloze scanner kan u vanaf de heftruck alle benodigde pallets inscannen. Na het inscannen zal de pakbon-uit afgedrukt worden met eventueel nog andere documenten (vb cmr)…

Stap 3 van de traceability wordt opgevuld…

Vanuit de TRADE module kan u de automatische facturatie opstarten. In de pakbon-uit kan u parameters meegeven die gaan bepalen of men enkel het fruit factureert of ook andere items ( vb leeggoed, koelkosten enz. ).

Volgende items zijn voorzien van een automatische facturatie :

- Leeggoed bon-uit

- Sorteerverslagen

- Pakbon-uit

Eenmaal de factuur aangemaakt is, is er ook een terugkoppeling naar de gefactureerde items zodat de opvolgingsmodules over de nodige informatie kunnen beschikken.

Wanneer de facturen aangemaakt zijn, kan u ze via de CONNECT module doorsturen naar een extern boekhoudprogramma waar ze boekhoudkundig verder afgewerkt worden.

Doorheen al deze modules is er één constante…

De TRACEABILITY op elk niveau van zowel leeggoed als fruit is gewaarborgd!